این سامانه به عنوان راهکاری نوین در بستر وب مختص آموزشگاه ها و موسسات آموزشگاهی است که همچون ثبت نام آنلاین، مدیریت دوره ها و کارآموز ها همراه با اطلاع رسانی و دیگر خدمات کمک آموزشی را در قالب یک سامانه جامع ارائه می دهد.

نیازها و مشکلات موجود:

نبود یک سیستم جامع مدیریتی – آموزشی هوشمند که تمامی فرایندهای موجود از ثبت نام تا فارغ التحصیلی دانشجویان را به صورت مکانیزه و بدون دخالت اپراتور انجام دهد.

هزینه های سنگین انعکاس اخبار و اطلاعیه ها از طریق راه کارهای تبلیغاتی موجود مثل تبلیغات محیطی و نیاز به راهکارهای کم هزینه تر برای رسیدن به مخاطبین واقعی

محدود بودن راه ارتباطی اساتید و دانشجویان به ساعات کلاسی و محیط فیزیکی آموزشگاه ها برای تبادل و اشتراک مطالب و منابع آموزشی

هزینه های سنگین برگزاری دوره های آموزشی به دلیل وابستگی به محیط های فیزیکی و هماهنگی دشوار بین مسئولین برگزاری

نبود راهکاری برای دریافت هزینه های دوره های آموزشی به صورت آنی و دشواری مدیریت پرداخت ها با روش های سنتی

نبود هماهنگی بین ظاهر و امکانات وب سایت های آموزشی موجود و عدم رضایت مدیران مراکز آموزشی از این موضوع

ساختار کلی راه کار پیشنهادی:

تقسیم نیاز های موجود در سه قالب کاری:

وب سایت با قالب ویژه آموزشگاهی و هماهنگ با فناوری و نیاز روز دنیا (واکنش گرا و سازگار با دستگاه های لمسی)

سیستم آموزشگاهی که با وب سایت در قالب یک سیستم یکپارچه عمل می کند و روال تعریف دوره ها تا ثبت نام آنلاین را مدیریت می کند.

سامانه آموزش مجازی که می تواند به صورت مستقل یا ترکیبی همراه با سیستم آموزشگاهی کار کند و خدمات کمک آموزشی و آموزشی مورد نیاز آموزشگاه ها را به صورت مجازی در اختیار آن ها قرار می دهد

راه کارهای موجود در بسته جامع آموزشگاهی:

♦ وب سایت طراحی شده برای موسسات آموزشی آنها را قادر می سازد تا به راحتی جدید ترین اخبار، اطلاعیه ها خود را و با کمترین هزینه به اشتراک گذاشته و همچنین زمینه تبلیغات هدفمندی را برای موسسات ایجاد کنند. این وب سایت به راحتی با سایر امکانات آموزشی موسسه در ارتباط و هماهنگ بوده و در واقع یک بخش از یک سیستم کلی می باشد.

♦ سیستم آموزشگاهی طراحی شده نیز ضمن هماهنگی با وب سایت در همه زمینه ها، موسسه را قادر می سازد تا به راحتی دپارتمان ها، دوره ها، ساعات کلاسی، اساتید، دانشجویان و هزینه های خود را مدیریت نماید.

         ! هزینه ثبت نام در دوره ها نیز به صورت پرداخت آنلاین و مستقیما در زمان ثبت نام دریافت می شود.

♦ سیستم جامع آموزش مجازی، خدمات اشتراک اطلاعات اساتید، برگزاری کلاس، اختصاص تمرین، ارسال اطلاعیه و برگزاری آزمون را تنها با پرداخت هزینه ای مختصر برای موسسات آموزشی فراهم می کند.

از جمله ویژگی های برتر سامانه می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• ظاهری زیبا و کاربرپسند وب سایت همراه با قالب کاملا واکنش گرا با قابلیت نمایش در تمامی دستگاه ها
• ثبت و نمایش اخبار و اطلاعیه ها
• مدیریت کامل دپارتمان ها، دوره ها، ترم ها، اساتید و دانشجویان
• ثبت نام آنلاین در دوره ها و پرداخت مبلغ شهریه با اتصال به درگاه بانکی یا ثبت فیش بانکی
• تعریف درصد تخفیف و محاسبه خودکار آن در زمان ثبت نام
• تعریف هزینه تقسیط شهریه و تعداد چک ها و محاسبه خودکار
• قابلیت مشاهده فهرست تراکنش های پرداخت آنلاین و وضعیت پرداخت
• ثبت منابع درسی توسط استاد و مشاهده توسط دانشجویان آن دوره
• آزمون آنلاین با قابلیت ثبت بانک سوالات و سیستم آزمون ساز به همراه تصحیح خودکار
• ثبت تمرین آنلاین توسط استاد و پاسخ آنلاین دانشجو
• قابلیت اطلاع رسانی اخبار و اطلاعیه ها از طریق پیامک و رایانامه